Grandiozni obrazovni događaj Synergy Global Forum održan je 4. i 5. oktobra. Jedna od govornica na forumu bila je Alina Ter-Akopova, stručnjakinja za pripremu govornika za javno izlaganje i pregovore, kao i autorka knjige "Trener na putu". U sklopu ovog događaja za vas smo pripremili materijal s alatima o tome kako ne brinuti tokom nastupa.
Alina izdvaja informatičku obuku kao prvi alat u svojoj knjizi "Trainer on a Drive". Neznanje izaziva najveći strah, pa prije prezentacije prikupite što je moguće više informacija. To se odnosi na apsolutno sve: dvoranu u kojoj ćete nastupiti, konfiguraciju pozornice, sjedenje ljudi, vrijeme vašeg nastupa itd. Ako je moguće, bolje je doći dan ili dva uoči nastupa i završiti trčanje na licu mjesta. Ako to nije moguće, pokušajte doći malo unaprijed na dan izvedbe: najmanje 30-40 minuta prije polaska. Tako možete sebi dati priliku da se naviknete, naviknete, osjećate se kao gospodar dvorane i položaja, prošetate iza zavjesa, izađete na pozornicu, sjedite u gledalištu, pregledate i osjetite prostor iz svih kutova i uglovi gledanja. Prije početka performansa trebali biste se osjećati što ugodnije, poznavati svaki centimetar web lokacije - gotovo kao kod kuće.
Osim toga, trebali biste prikupiti i što više podataka o samom događaju: ciljeve, ciljeve, ko će biti u publici, kako je događaj najavljen, koliko se ljudi već okupilo, koji osim vas, učestvuje, koji je format poželjniji, prezentacija sa slajd prezentacijom ili bez nje, hoće li biti flip čarta, mikrofona ili slušalica, hoće li biti novinara, hoće li se emitirati na internetu ili snimati, hoće li publika imati priliku pitati postavljate pitanja, hoćete li imati priliku komunicirati s publikom, koliko ćete vremena morati govoriti i koliko je vrijeme ograničeno, hoće li na pozornici biti suflera, kako je svjetlo postavljeno: koliko jasno možete pogledajte one koji će biti u gledalištu, hoćete li imati priliku uključiti ih u aktivnosti: zamolite ih da promijene mjesto, podignu ruke, razmijene mišljenja itd. itd.
Ciljna publika je takođe važan element. Pokušajte saznati što je više moguće o ljudima koji će slušati vaš govor. Saznajte njihovo kulturno porijeklo, vjerske i političke stavove i uvjerenja, dob, spol, društveni status, opću pozadinu, nivo svijesti o problemu koji ćete pokriti, opći emocionalni stav i motivaciju prema vašoj prezentaciji, polje profesionalne aktivnosti, poziciju, probleme, potrebe, interese i očekivanja.
Također je vrlo važno prikupiti sve informacije o temi razgovora: morate imati više informacija nego što ćete reći u svom govoru. Pažljivo proučite o čemu će se razgovarati: vaš proizvod, sve činjenice o kompaniji koju predstavljate, vaša lična dostignuća i uspjesi, postignuća i uspjesi vaših konkurenata, opća situacija na tržištu, razvojni trendovi u segmentu, vaše prednosti, prednosti vaši partneri, itd. konkurenti, obratite pažnju na slabosti koje zahtijevaju poboljšanje sa vaše i sa strane konkurenata.
Glavni cilj informatičke obuke je pronaći i organizirati sve dostupne informacije. Morate biti sigurni da ste svjesni svega što vas se tiče, teme koju izlažete, glavnih učesnika u procesu i atmosfere oko vas.
Alina Ter-Akopova izdvaja psihološki trening kao drugo ključno oruđe. Pod "psihološkom pripremom" Alina znači samosvijest.
Nema ljudi koji nisu zabrinuti prije nastupa. A ako ćete prvi put izaći na pozornicu (iako malu), trebali biste znati da je ovo „karta u jednom smjeru“, neće biti povratka jer ćete i sami iskusiti šta je to - snažan adrenalin i ovaj osjećaj nikada nećete zaboraviti.
Vježba "Fokus pažnje". Anksioznost je obično izazvana strahom od procjene. Često ovisimo o mišljenju drugih, a to se događa s razlogom. Svaka formirana ličnost ima određenu predstavu o sebi. I u pravilu je ovo gledište pozitivno. Stoga se najčešće ljudi boje da se percepcija drugih ne može poklapati s njihovom vlastitom. Ovo je instinkt za samoodržanje: ne želimo znati za sebe koji nas može osramotiti, uništiti ili uvrijediti. I stoga se u većoj mjeri ne koncentriramo na zadatak, već na sebe: "Što ako zaboravim tekst, a oni me ne razumiju?", "Što ako se spotaknem, a oni mi se smiju?" itd. Da biste se nosili s ovim problemom, morate se sjetiti i zapisati svoje strahove.
Ako imate ove strahove prije izlaska na scenu, onda ste pronašli problem. Fokus vaše pažnje ne bi trebao biti fokusiran na ovo. Razmislite o tome šta ćete i kako učiniti, a ne o tome kuda će vas to odvesti. Ono što će doći kasnije, doći će kasnije. I ovdje morate učiniti ono što morate učiniti sada.
Uzemljenje. Najteže minute govora su prve, pa nema potrebe žuriti. Vaš glavni cilj je živjeti ih dostojanstveno. Kad prvi put izađete na pozornicu, napravite mali, ali snažan ritual prizemljenja:
1. Dok ste još iza scene, provjerite svoje držanje: podignite ramena visoko do ušiju, a zatim u istom položaju, vratite ih što je više moguće tako da se lopatice dodiruju, u tom položaju spustite ramena prema dolje, i podignite bradu prema gore - zadržite ovaj položaj tijekom cijelog nastupa.
2. Stupite na pozornicu sigurnim i laganim hodom.
3. Zauzmite svoje počasno mjesto u sredini.
4. Krećite prstima, osjetite s obje noge punu silu gravitacije i činjenicu da stojite jako čvrsto na ovoj površini (ovo je vaša glavna uporišta).
5. Otvorenim, direktnim pogledom, pogledajte cijelu publiku: s lijeva na desno ili zdesna nalijevo, nije važno - najvažnije je da vidite sve oči u oči i svi vide vas.
6. Na kraju, nasmiješite se.
Svi isti principi vrijede za obraćanje maloj publici, poput prodajne prezentacije pred grupom donositelja odluka. Stoga, ako je ovo najveća skala koja vam je trenutno dostupna, budite najefikasniji u tome. A ako imate priliku povećati ga, na primjer, govoriti na konferenciji ili poslovnom forumu, rado ga prihvatite. Upamtite, ako naučite raditi više, manje će vam se činiti prilično jednostavnim.
Na web stranici foruma možete pristupiti video zapisima govora govornika Synergy Global Foruma 2019.
